Sistema de gestión interno
Sistema de gestión interno
Cierra la sesión en todos los módulos si no hay actividad durante este tiempo.
Cada grupo es una sede real -- acá también se configura a partir de qué hora se levanta el bloqueo de marcar Salida sin autorización, por sede y por día (ver el modal de cada grupo).
Un grupo de horario puede no estar ligado a ninguna tienda (ej. Maseros).
Con "Sí", la pantalla de Horarios marca en rojo los días de lunes a viernes en que falte un cargo gerencial en la apertura o en el cierre. Ponlo en "No" donde no haya turnos de apertura y cierre al público — si no, la alerta se enciende todos los días y deja de servir. El aviso de que el cierre no puede tener más gente que la apertura se mantiene en ambos casos.
A partir de esta hora, cualquier empleado con esta sede asignada puede marcar su Salida en el kiosco sin autorización de un supervisor -- aplica por la sede del empleado, no por el aparato donde ficha (varias sedes pueden compartir un mismo kiosco, ej. Maseros y Prados). Si sábado o domingo se dejan en blanco, esa sede usa la hora de lunes a viernes.
Se te pide la contraseña actual a propósito: las PCs de tienda son compartidas, y sin esa verificación cualquiera que encuentre tu sesión abierta podría cambiarte la contraseña y dejarte fuera de tu cuenta. Si la olvidaste, un administrador puede reasignártela.
Obligatorio para un usuario nuevo. Solo se ofrecen empleados activos que todavía no tengan otro usuario vinculado. Además de identificar la cuenta, es lo que permite autorizar una salida temprana en el kiosco con la HUELLA de este usuario — sin el vínculo, solo puede autorizar tecleando su PIN de mantenimiento.
Es lo que se escribe para iniciar sesión — puede ser un nombre corto (ej. "ginette.rosario") o un correo real, lo único que importa es que sea único. Hoy nada en la plataforma le manda algo a esta dirección, así que no necesita ser una casilla real.
Recetas marcadas como restringidas (18 Ago 2026 — fórmulas neurálgicas para el negocio) quedan ocultas en Inventario y Producción para cualquiera sin este permiso, sin importar su nivel de Inventario.
Para quien solo debe imprimir el libro del mes (26 Oct 2026): déjalo en nivel Lectura, marca esta casilla y asígnale las tiendas en «Almacenes con acceso». Ve la tarjeta del libro y nada más que consulta.
Sin este permiso, un conteo en Borrador (9 Sep 2026 — se guarda mientras se cuenta durante el día, antes de pedir aprobación) solo lo ve quien lo creó. Con él, ve y puede seguir contando el de CUALQUIER usuario, sin importar su nivel de Inventario.
Solo aplica cuando Nómina está en "Supervisor" — determina de qué centro de costo ve empleados. Para Inventario, el acceso por almacén se define abajo.
Un solo permiso controla las 3 pestañas del módulo (Horarios/Asistencia/Importación Horas) — antes eran 2 módulos separados (Horarios y Asistencia), fusionados el 26 Jul 2026. En Horarios en sí, "Escritura" permite crear/editar horarios (empleados, turnos, posiciones) pero no publicarlos ni despublicarlos — eso requiere además "Administrador de horarios" abajo. Asistencia/Importación Horas: cualquier nivel da acceso completo, todavía no hay una vista de solo lectura distinta ahí.
Permiso propio desde el 30 Jul 2026 — cubre las 3 acciones del kiosco físico: enrolar huellas, asignar PIN de fichaje y autorizar salidas tempranas. Antes iban pegadas a "Escritura" de Horarios, lo que obligaba a dar permiso sobre los horarios de las 3 sedes solo para que un encargado pudiera enrolar una huella. Requiere además el PIN de mantenimiento (arriba), al menos "Lectura" en Horario y Asistencia, y el empleado vinculado de arriba — por eso este selector aparece solo cuando ese módulo tiene acceso.
Módulo separado de Nómina desde el 31 Jul 2026 — para que un supervisor pueda entrar a ver/editar el plan de vacaciones sin acceso a Nómina. "Escritura" permite crear/editar/cancelar líneas, pero no confirmar vacaciones — eso exige el permiso aparte de abajo.
"Escritura" registra recargas, mantenimiento y lavados — es el nivel del chofer. "Administrador" agrega la Configuración de la flota y los Reportes de costo y rendimiento, que no ve nadie más.
Lista de Chequeo diaria y Reuniones de Servicio por tienda (migrado del app "Operaciones Diarias" el 20 Sep 2026). "Escritura" marca tareas del checklist y registra reuniones — es el nivel del supervisor de tienda. "Administrador" agrega la Configuración: tiendas, secciones, tareas, franjas, horarios de cierre, recordatorios y temas.
Pedidos de tienda (3 Oct 2026): toma, confirmación, entrega en caja y cobro. "Escritura" trabaja los pedidos de SUS tiendas (las que marques abajo en "Almacenes con acceso") — es el nivel del supervisor de tienda y del cajero. "Administrador" agrega la Configuración (lista de precios, precios por cliente, pestañas y botones, tipos de caja), el precio especial por línea y deshacer una entrega.
El porcentaje más alto que esta persona puede otorgar en un pedido (0 = no autoriza descuentos). Un cajero pide el descuento y un supervisor escribe su PIN de mantenimiento en el teclado: por eso quien autoriza descuentos necesita tener PIN. Los Admin no tienen tope.
Recibe y atiende las alertas de Pedidos (notas internas que escribe el personal y pedidos marcados «Listo» pasada la hora de entrega) de las tiendas que marques abajo en «Almacenes y tiendas con acceso». Los Admin reciben las de todas las tiendas sin necesidad de marcar nada. Las alertas se ven dentro de la plataforma (distintivo en la tarjeta de Pedidos y pestaña «🔔 Alertas»).
Facturas internas y comprobantes fiscales (NCF) de los pedidos entregados (9 Oct 2026). La factura nace sola al entregar el pedido desde Pedidos. "Lectura" consulta e imprime las facturas de SUS tiendas (las que marques abajo); "Escritura" además anula facturas con el código de un supervisor; "Administrador" ve todas las tiendas, anula directo y agrega la Configuración (datos de la empresa y de las tiendas, rangos de NCF y avisos de agotamiento). El Administrador recibe aquí el aviso cuando se estén acabando los comprobantes.
POS de mostrador (11 Oct 2026). "Escritura" es el cajero: abre y cierra la caja de SUS tiendas (las que marques abajo en "Almacenes con acceso"), vende y cobra; "Lectura" solo consulta; "Administrador" opera todas las tiendas y autoriza descuentos con su código. El descuento máximo de cada persona se fija en el panel de Pedidos («Descuento máximo»). «Servicio» (órdenes en tableta): toma, edita y cancela SUS órdenes en las tiendas que marques; no abre caja, no cobra y no ve ventas ni dinero.
Pantalla de preparación de pedidos (17 Oct 2026): muestra los pedidos Programados de SUS tiendas (las que marques abajo) desde 2 horas antes de la entrega. Pensado para un usuario genérico por tienda que deja la pantalla abierta todo el día (no se cierra por inactividad). "Escritura" puede marcar un pedido como Listo; "Lectura" solo mira.
Encuesta de experiencia por QR (6 Oct 2026). "Lectura" ve los resultados de SUS tiendas (las que marques abajo en "Almacenes con acceso") sin los datos de contacto de los clientes; "Escritura" ve además el contacto y marca las alertas como atendidas — es el nivel del supervisor; "Administrador" ve todas las tiendas y agrega Códigos QR, Preguntas, Alertas y reseñas. Quien tenga acceso a una tienda también recibe por correo la alerta de calificaciones bajas de esa tienda.
Con Inventario en "Supervisor" es obligatorio y restringe dónde puede originar una Transferencia. Con "Lectura" o "Administrador" es opcional — solo sirve para elegir el "principal", el almacén que se ve por defecto al abrir Existencias/Reportes; no restringe nada (la consulta sigue abierta a todos los almacenes para cualquier usuario).
"Ver": ve el plan de pastelitos y lo que recibe de Producción. "Editar": además guarda el plan y corrige los maseros. Independiente de los almacenes de arriba. Un Administrador siempre ve y edita todas.